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ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

El proceso de Seguimiento, comprende la recopilación y análisis de información que permita verificar y cuantificar los resultados de las acciones realizadas y el progreso en el cumplimiento de las metas propuestas para el año de análisis (meta anualizada). Con este proceso se busca proporcionar alertas tempranas que permitan retroalimentar las políticas públicas en el territorio Parroquial.

El seguimiento no consistirá únicamente en reportar resultados, sino en efectuar un análisis de las situaciones a destacar y las que deben ser corregidas, identificando las causas y consecuencias del incumplimiento de las metas.

 

PRODUCTO DEL SEGUIMIENTO

Con el propósito de monitorear el avance en el cumplimiento de las metas y en la ejecución de los programas y/o proyectos, se sugiere la elaboración de un Informe de Seguimiento al cumplimiento del Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial con periodicidad anual, que incorpore un análisis, alertas y recomendaciones obtenidas de los procesos de seguimiento al cumplimiento de las metas y a la ejecución de las intervenciones.

El informe de seguimiento deberá contener al menos:

Seguimiento al Cumplimiento de Metas del PDyOT

  • Análisis de la tendencia de los indicadores y el porcentaje de cumplimiento de la meta para el año;
  • Análisis de las causas de las variaciones en el indicador;
  • Seguimiento a la implementación de las intervenciones
  • Análisis del avance físico o de cobertura de los programas y/o proyectos
  • Análisis del avance presupuestario de los programas y/o proyectos

El análisis de porcentaje de avance físico o de cobertura de los programas y/o proyectos ejecutados en el año de análisis, a través de la comparación entre el avance del programa y/o proyecto presentado y la meta para esta intervención planteada para el mismo periodo, puede medirse mediante una sencilla matriz que evidenciará el avance del proyecto:

 

Rangos del Porcentaje de avance físico y/o de

cobertura

 

Categoría

Código  de

colores

De 70% a 100%

Avance óptimo

 

De 50% a 69.9%

 Avance medio

 

De 0% a 49,9%

 Avance con problemas

 

Similar al ejercicio realizado en el análisis anterior, se incorporará para el análisis del avance presupuestario de los programas y/o proyectos implementados una categorización dependiendo del porcentaje de ejecución presupuestaria, que permita evidenciar, gráficamente, el avance en la ejecución del presupuesto del programa y/o proyecto.

 

Rangos del Porcentaje de ejecución

presupuestaria

 Categoría

Código  de

colores

De 70% a 100%

 Avance óptimo

 

De 50% a 69.9%

 Avance medio

 

De 0% a 49,9%

Avance con problemas